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采購人委派代表的授權函應向誰出示

2019年10月15日 09:59 來源:中國政府采購報打印

  ■ 溫朝文 

  某采購人代表參加在公共資源交易中心(以下簡稱“交易中心”)評審的政府采購項目時,交易中心的工作人員要求其出示授權函。但該采購人代表對是否應向交易中心出示其授權函表示存有異議,認為沒有相關規定可依。 

  交易中心是否需要查看采購人代表的《授權函》? 

  現行的政府采購操作規程中,采購人代表在受委托參加采購項目評審時,需要持采購人單位出具的《授權函》,這個規程在如下的規定中有所體現: 

  《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》(財政部令第87號)第四十五條指出,采購人或者采購代理機構負責組織評標工作,并履行下列職責:(一)核對評審專家身份和采購人代表授權函,對評審專家在政府采購活動中的職責履行情況予以記錄,并及時將有關違法違規行為向財政部門報告。 

  另外,《關于進一步規范政府采購評審工作有關問題的通知》(財庫[2012]69號)文中規定,采購人委派代表參加評審委員會的,要向采購代理機構出具授權函。 

  對此,有采購人持有不同意見,其認為,政府采購是采購人在購買產品或服務,在強化采購人主體責任的背景下,應由采購人對整個采購活動負主要責任,采購代理機構僅僅是采購人的代理人,不是獨立的第三人,采購人不應該給采購代理機構出具授權函,不應該由采購代理機構審查采購人代表的身份和權限。 

  采購人代表的《授權函》是否有存在的必要?《授權函》應向誰出示? 

  筆者認為,政府采購項目進入公共資源交易平臺(中心)采購的,采購人派出代表參加采購項目的評審,要持《授權函》,而且要向公共資源交易平臺(中心)和采購代理機構(代理機構組織評審)出示該《授權函》,以確定采購人代表作為評標委員會(談判、磋商、詢價小組)成員的身份和授權權限。 

  公共資源交易平臺(中心)對進入平臺(中心)進行交易的人員(包含采購人代表和代理機構的工作人員)有審查和確定其身份的權限,以防止身份不明的人冒充在自己管理的場所(平臺)進行交易。 

  《公共資源交易平臺服務標準(試行)》(發改辦法規[2019]509號)提到,應按規定的時間和方式,有序引導經身份識別后的評標(評審)專家進入評標(評審)區域,并將其隨身攜帶的通訊及其他相關電子設備妥善保存在規定地點。此標準就要求公共資源交易服務中,需要識別評審專家的身份。采購人代表是進入評審的評標委員會(談判、磋商、詢價小組)成員,同樣需要進行身份識別,從而防止身份不明人員冒充。 

  政府采購項目由集中采購機構代理采購組織評審的,采購人派出代表參加采購項目的評審,要持《授權函》,而且要向集中采購機構出示該《授權函》,以確定采購人代表作為評標委員會(談判、磋商、詢價小組)成員的身份和授權權限。 

  政府采購項目由社會代理機構代理采購,在交易中心外由采購人組織評審的,采購人派出代表參加采購項目的評審,要持《授權函》,該《授權函》作為采購項目資料存檔。該《授權函》無需向采購代理機構出示。 

  政府采購項目由社會代理機構代理采購,在交易中心外由社會代理機構組織評審的,采購人派出代表參加采購項目的評審,要持《授權函》,該《授權函》需向社會代理機構出示,以確定采購人代表作為評標委員會(談判、磋商、詢價小組)成員的身份和授權權限。 

  (作者單位:江西省石城縣財政局)