2025年是陜西師范大學(xué)“擁抱AI，創(chuàng)新奮進(jìn)”的關(guān)鍵發(fā)展年，該校采購招標(biāo)管理辦公室持續(xù)發(fā)力，嘗試將人工智能技術(shù)深度融入采購管理全流程，于2025年6月13日上線全國高校首個(gè) AI輔助小額零星采購合同智能審核應(yīng)用，破解傳統(tǒng)采購合同審核痛點(diǎn)，為高校采購管理數(shù)智化轉(zhuǎn)型提供創(chuàng)新范例。該應(yīng)用的落地是學(xué)校在“AI+管理”領(lǐng)域的又一突破性嘗試，是響應(yīng)國家“教育數(shù)字化戰(zhàn)略行動(dòng)” 的具體實(shí)踐，標(biāo)志著學(xué)校采購管理工作正逐步邁入數(shù)智化時(shí)代。

　　一、背景：AI 賦能驅(qū)動(dòng)采購管理革新

　　在教育數(shù)智化轉(zhuǎn)型的浪潮下，各高校積極響應(yīng)黨中央、教育部“人工智能賦能學(xué)校改革發(fā)展”戰(zhàn)略部署，將AI技術(shù)應(yīng)用作為提升辦學(xué)治校能力的重要抓手。隨著高等教育事業(yè)的快速發(fā)展，高校采購規(guī)模逐年擴(kuò)大，小額零星采購因頻次高、涉及范圍廣、流程繁瑣等特點(diǎn)，成為采購管理工作中的“效率瓶頸區(qū)”。針對此瓶頸，該校聚焦小額零星采購合同審核場景，歷時(shí)半年完成智能審核應(yīng)用的研究與落地，成為學(xué)校“AI +管理”賦能學(xué)校改革發(fā)展的創(chuàng)新實(shí)踐。

　　二、痛點(diǎn)：傳統(tǒng)審核模式制約采購效能

　　長期以來，學(xué)校小額零星采購合同審核面臨多重挑戰(zhàn)：傳統(tǒng)人工審核常因各文件預(yù)算金額不一致、必填項(xiàng)缺失、被審核文件關(guān)鍵產(chǎn)品信息不一致等問題導(dǎo)致采購人反復(fù)修改，溝通成本高、審核效率低下等狀況發(fā)生，且人工審核對審核人業(yè)務(wù)能力要求高，主觀性可能導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)不一致等問題時(shí)有發(fā)生，給教學(xué)科研人員帶來困擾和極大的不便。

　　三、破局：構(gòu)建全流程智能審核體系

　　采購招標(biāo)管理辦公室深入鉆研AI技術(shù)與采購業(yè)務(wù)的融合路徑，通過梳理上百項(xiàng)審查規(guī)則、構(gòu)建多維度風(fēng)險(xiǎn)識別模型，打造了覆蓋“文件解析——交叉核驗(yàn)——風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警——規(guī)則優(yōu)化”的小額零星采購合同全流程智能審核體系。該應(yīng)用主要實(shí)現(xiàn)了3大核心功能：

　　1.采購人自審自查：當(dāng)采購人在合同文稿擬定環(huán)節(jié)，按要求上傳合同審核的相關(guān)必要文件后，點(diǎn)擊“智能審核”按鈕進(jìn)行智能審核分析，分析結(jié)果包含被審核的文件名稱、審核項(xiàng)（如采購申報(bào)表中的“經(jīng)費(fèi)編號”是否為空，經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人是否簽字確認(rèn)）、審核結(jié)果（如經(jīng)費(fèi)編號為空，則審核未通過）等修改建議與結(jié)果，采購人根據(jù)修改建議與結(jié)果可自主完善后再次提交智能審核或下一步流程審核。整個(gè)過程可通過AI反復(fù)審核，當(dāng)智能審核全部通過后，實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量提交合同相關(guān)審核材料，大幅減少流程打回次數(shù)。這一應(yīng)用徹底改變了以往“采購人盲目提交、審核崗被動(dòng)糾錯(cuò)”的模式。

　　2.審核崗輔助審查：審核經(jīng)辦人同樣可借助智能審核功能，完成對合同必要文件的“穿透式”交叉核驗(yàn)，必要文件包括有PDF、Word格式的印刷體，也有手寫簽名、線下蓋章的掃描件。例如，當(dāng)申報(bào)表中預(yù)算金額和采購紀(jì)要不一致時(shí)、合同乙方名稱及合同金額與采購紀(jì)要中不一致時(shí)等情況，AI均會智能預(yù)警提示，大幅降低審核經(jīng)辦人比對強(qiáng)度，統(tǒng)一審核標(biāo)準(zhǔn)，減少人為主觀誤差。

　　3.創(chuàng)新引入“雙向反饋機(jī)制”，所有審核節(jié)點(diǎn)均可對智能審核的建議結(jié)果進(jìn)行正向或反向評價(jià)，通過“評價(jià)—分析—優(yōu)化”的閉環(huán)實(shí)現(xiàn)模型進(jìn)化。例如，有審核經(jīng)辦人對“服務(wù)合同無驗(yàn)收附件”結(jié)果評價(jià)“不準(zhǔn)確”，并備注“服務(wù)合同中填寫了清單和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的，視為通過”，平臺技術(shù)團(tuán)隊(duì)收到反饋后即可調(diào)整判定邏輯，優(yōu)化規(guī)則。自上線一月以來，智能審核應(yīng)用通過3次優(yōu)化升級，核心審核項(xiàng)識別準(zhǔn)確率較上線初期的50%左右提升至了80%以上，效果大幅提升。

　　四、引領(lǐng)：樹立高校采購智能化新標(biāo)桿

　　作為全國首個(gè)高校 AI輔助小額零星采購合同審查應(yīng)用，是繼其他兄弟高校將人工智能大模型引入智能咨詢之后，在采購領(lǐng)域新的創(chuàng)新實(shí)踐，為學(xué)校小額零星采購節(jié)省了大量溝通協(xié)調(diào)時(shí)間；采購主管單位平均審核周期大幅縮減，審核效率顯著提升。

　　未來，該校將持續(xù)深化AI技術(shù)在高校采購管理全流程的應(yīng)用，拓展智能審核的覆蓋范圍，逐步納入大額采購合同、服務(wù)類采購等場景，探索采購負(fù)面清單管理、采購風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等痛點(diǎn)、難點(diǎn)業(yè)務(wù)在AI方面的應(yīng)用，力爭形成一套可復(fù)制、可推廣的高校采購智能化解決方案，為全國高校采購管理數(shù)智化轉(zhuǎn)型貢獻(xiàn)“陜Star”方案，助力全國高校采購管理水平的整體提升，為教育強(qiáng)國貢獻(xiàn)力量。

  （作者：陜西師范大學(xué)采購招標(biāo)管理辦公室 任濤）