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基于“剃頭匠現(xiàn)象”的部門集中采購需求合理編制路徑研究

2026年02月04日 15:35 來源:中國政府采購網(wǎng)打印

  樊樂樂

  摘要:隨著部分單位管理歸屬從地方或部隊(duì)轉(zhuǎn)為中央派駐,其政府采購模式逐步拓展為集中采購機(jī)構(gòu)采購、部門集中采購與自行采購并行的多元模式。然而,監(jiān)管體系、采購機(jī)制及政策法規(guī)的調(diào)整,使得派駐單位在部門集中采購實(shí)踐中面臨認(rèn)知分歧、流程銜接不暢及評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)差異等問題,導(dǎo)致采購需求與基層實(shí)際需求脫節(jié)。本文以剃頭匠現(xiàn)象為類比視角,系統(tǒng)剖析當(dāng)前部門集中采購工作中存在的核心矛盾,從認(rèn)知統(tǒng)一、機(jī)制優(yōu)化、執(zhí)行落地三個(gè)維度,提出真實(shí)合理編制采購需求的實(shí)踐路徑,旨在消除唯價(jià)格論唯品牌論的極端認(rèn)知,實(shí)現(xiàn)采購結(jié)果與基層實(shí)戰(zhàn)需求的精準(zhǔn)匹配,提升財(cái)政資金使用效益與公共服務(wù)保障效能。

  關(guān)鍵詞:部門集中采購;采購需求編制;剃頭匠現(xiàn)象;認(rèn)知分歧;財(cái)政資金效能

  一、引言

  在行政體制改革深化背景下,部分單位經(jīng)歷管理歸屬調(diào)整后,政府采購體系隨之重構(gòu),部門集中采購作為銜接財(cái)政資金管理與基層服務(wù)需求的關(guān)鍵環(huán)節(jié),其規(guī)范化開展對保障公共服務(wù)質(zhì)量具有重要意義。相較于傳統(tǒng)屬地政府采購,多元采購模式下的部門集中采購涉及監(jiān)管主體、政策依據(jù)與實(shí)施流程的多重變革,導(dǎo)致不同崗位人員對采購流程規(guī)范、周期管控、供應(yīng)商選擇及經(jīng)費(fèi)控制等維度形成差異化評價(jià)。

  當(dāng)前,部門集中采購的核心痛點(diǎn)聚焦于采購需求編報(bào)的合理性與可行性失衡:基層一線作為需求發(fā)起者與實(shí)際使用者,對采購結(jié)果存在優(yōu)質(zhì)化期待;需求與采購部門受限于政府采購法規(guī)框架,難以完全滿足個(gè)性化需求,形成需求與結(jié)果錯(cuò)配的矛盾。若僅停留于政策法規(guī)與程序爭議,無法從源頭解決采購需求與基層實(shí)戰(zhàn)需求的適配問題,將進(jìn)一步加劇裝備耐用性不足、舒適性欠佳、個(gè)體適配性不強(qiáng)等現(xiàn)實(shí)困境。

  基于此,本文引入剃頭匠現(xiàn)象這一生活化類比,從認(rèn)知、機(jī)制、執(zhí)行三個(gè)層面解構(gòu)部門集中采購需求編制的核心問題,探索兼顧財(cái)政資金合規(guī)性與基層需求實(shí)用性的破題路徑,為部門集中采購工作的規(guī)范化、精準(zhǔn)化開展提供理論參考與實(shí)踐指引。

  二、剃頭匠現(xiàn)象的內(nèi)涵解析及其對部門集中采購的啟示

  剃頭匠現(xiàn)象作為日常生活中普遍存在的服務(wù)體驗(yàn)場景,其本質(zhì)是需求認(rèn)知-價(jià)值判斷-結(jié)果評價(jià)的動(dòng)態(tài)互動(dòng)過程,與部門集中采購中基層需求-采購實(shí)施-結(jié)果反饋的邏輯鏈條具有高度契合性。通過解析該現(xiàn)象的特征與規(guī)律,可提煉出對部門集中采購需求編制的關(guān)鍵啟示。

  2.1 現(xiàn)象觀察:服務(wù)價(jià)格與場景的差異化呈現(xiàn)。理發(fā)服務(wù)市場存在顯著的價(jià)格分層與場景差異:從6元的路邊快剪、10元的超市快剪,到35元的社區(qū)理發(fā)店,再到數(shù)百元的專業(yè)美發(fā)沙龍服務(wù)及上千元的私人定制,價(jià)格區(qū)間覆蓋低、中、高多個(gè)層級。同一服務(wù)需求下,消費(fèi)者的體驗(yàn)評價(jià)呈現(xiàn)多元化特征:部分消費(fèi)者對低價(jià)快剪滿意度較高,部分消費(fèi)者即便支付高額費(fèi)用仍對結(jié)果不滿,反映出價(jià)格與體驗(yàn)并非線性正相關(guān)的市場規(guī)律。

  2.2 核心共性:基礎(chǔ)功能需求的普遍滿足。無論價(jià)格高低與場景差異,所有理發(fā)服務(wù)均能實(shí)現(xiàn)修剪頭發(fā)這一核心功能目標(biāo),即滿足消費(fèi)者對頭發(fā)長度與基礎(chǔ)整潔度的基本需求。這一共性特征表明,任何服務(wù)或產(chǎn)品的價(jià)值基礎(chǔ)均源于核心功能的實(shí)現(xiàn),脫離核心功能的附加服務(wù)無法構(gòu)成價(jià)值主體。

  2.3本質(zhì)差異:附加價(jià)值對價(jià)格與體驗(yàn)的影響。理發(fā)服務(wù)的價(jià)格差異本質(zhì)上源于附加價(jià)值的分層:一是顯性附加價(jià)值,包括服務(wù)環(huán)境舒適度、操作專業(yè)度、配套護(hù)理服務(wù)等;二是隱性附加價(jià)值,如專屬服務(wù)帶來的情感認(rèn)同、溝通順暢形成的體驗(yàn)愉悅感等。值得注意的是,附加價(jià)值與核心技術(shù)并非等同——部分資深理發(fā)師脫離品牌機(jī)構(gòu)后,服務(wù)價(jià)格顯著降低,但核心理發(fā)技術(shù)仍能維持較高水平;反之,部分服務(wù)者因頭銜升級提升價(jià)格,核心技術(shù)卻未同步優(yōu)化,導(dǎo)致消費(fèi)者流失。

  2.4對部門集中采購的啟示。剃頭匠現(xiàn)象映射部門集中采購,可得出三點(diǎn)核心啟示:其一,采購需求應(yīng)聚焦核心功能,如裝備的實(shí)戰(zhàn)性能、服務(wù)的基礎(chǔ)保障能力,避免因過度追求附加價(jià)值導(dǎo)致財(cái)政資金浪費(fèi);其二,價(jià)格差異需結(jié)合全要素價(jià)值判斷,不能單純以價(jià)格高低界定產(chǎn)品優(yōu)劣,需考量品牌價(jià)值、售后保障、供應(yīng)鏈穩(wěn)定性等隱性成本;其三,結(jié)果評價(jià)需兼顧客觀標(biāo)準(zhǔn)與主觀體驗(yàn),既要滿足法規(guī)與技術(shù)指標(biāo)的硬性要求,也要關(guān)注基層一線的實(shí)際使用體驗(yàn),避免唯指標(biāo)論唯體驗(yàn)論的極端認(rèn)知。

  三、當(dāng)前部門集中采購工作中存在的核心問題

  部門集中采購經(jīng)費(fèi)源于財(cái)政資金,其使用需遵循合規(guī)性、節(jié)約性、效益性原則,既要杜絕腐敗與浪費(fèi),又要保障基層公共服務(wù)的正常開展。然而,在實(shí)踐過程中,因參與主體的角色定位、職責(zé)分工與認(rèn)知邏輯差異,部門集中采購工作暴露出一系列問題,具體可歸納為以下三方面。

  3.1認(rèn)知分歧:對部門集中采購本質(zhì)的理解偏差。基層一線、需求部門與采購部門基于角色立場,對部門集中采購形成截然不同的認(rèn)知,導(dǎo)致需求傳遞與實(shí)施路徑脫節(jié):一是基層一線層面。將爭取到的財(cái)政資金等同于專屬使用資金,認(rèn)為部門集中采購僅是程序性流程,對無法采購到認(rèn)知中優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的結(jié)果存在質(zhì)疑,傾向于將問題歸因于需求與采購部門的政策理解偏差或執(zhí)行不到位;二是需求部門層面。受限于綜合評分法對主觀評判標(biāo)準(zhǔn)”“品牌型號限定的約束,在完成基層需求歸集與核心技術(shù)參數(shù)整理后,將采購結(jié)果未達(dá)預(yù)期的責(zé)任歸咎于采購部門的執(zhí)行環(huán)節(jié);三是采購部門層面。政策合規(guī)性成本控制為核心目標(biāo),認(rèn)為財(cái)政資金的使用需優(yōu)先滿足防止腐敗、勤儉節(jié)約原則,僅需保障產(chǎn)品基本功能達(dá)標(biāo),若需求部門提供的采購需求缺乏精準(zhǔn)性、技術(shù)文本無法有效區(qū)分產(chǎn)品優(yōu)劣,則無法實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)采購

  3.2 機(jī)制障礙:采購流程的銜接不暢與協(xié)同缺失。部門集中采購涉及基層報(bào)需求-需求部門歸集-采購部門實(shí)施的多環(huán)節(jié)流程,但在實(shí)踐中存在顯著的協(xié)同壁壘:一方面,各管一攤的工作心態(tài)普遍存在。受巡察審計(jì)對采購工作的嚴(yán)格監(jiān)管影響,部分崗位人員秉持多做多錯(cuò)、少做少錯(cuò)、不做不錯(cuò)的消極態(tài)度,缺乏主動(dòng)協(xié)同意識——基層一線僅關(guān)注需求上報(bào)與資金爭取,需求部門僅完成基礎(chǔ)需求歸集,采購部門僅按程序推進(jìn)采購,各環(huán)節(jié)缺乏深度溝通與反饋機(jī)制;另一方面,流程表面化導(dǎo)致需求傳遞失真。各環(huán)節(jié)僅滿足程序合規(guī)的表層要求,未深入挖掘基層需求的核心痛點(diǎn),基層真實(shí)需求無法有效轉(zhuǎn)化為采購技術(shù)指標(biāo),問題反饋渠道不暢,矛盾出現(xiàn)時(shí)易形成相互推諉的局面,難以形成采購工作合力。

  3.3 評價(jià)失衡:采購結(jié)果評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的差異化沖突。基層一線、采購部門與監(jiān)管部門基于信息獲取渠道與價(jià)值判斷邏輯的差異,對采購結(jié)果形成截然不同的評價(jià)體系,具體表現(xiàn)為:一是基層一線的經(jīng)驗(yàn)型評價(jià)對產(chǎn)品的認(rèn)知依賴過往使用經(jīng)驗(yàn),形成雙重主觀定式。在價(jià)格認(rèn)知上,將既往采購價(jià)格區(qū)間默認(rèn)為合理標(biāo)準(zhǔn),低于該區(qū)間則判定為劣質(zhì)產(chǎn)品,高于區(qū)間則懷疑存在利益輸送;在質(zhì)量認(rèn)知上,以過往使用品牌為標(biāo)桿,非熟悉品牌即歸為不合格產(chǎn)品,尤其當(dāng)新產(chǎn)品價(jià)格低于歷史采購價(jià)時(shí),負(fù)面評價(jià)傾向顯著強(qiáng)化。此外,成熟行業(yè)產(chǎn)品的外觀同質(zhì)化特征,使基層難以直觀分辨產(chǎn)品內(nèi)在差異,進(jìn)一步加劇對價(jià)格合理性的誤解;二是采購部門的合規(guī)-成本型評價(jià)。以低價(jià)+達(dá)標(biāo)為核心判斷標(biāo)準(zhǔn),若采購產(chǎn)品符合技術(shù)參數(shù)要求且價(jià)格最低,即認(rèn)定為采購管控成功,忽視基層基于使用體驗(yàn)的顧慮,以及產(chǎn)品品牌價(jià)值、售后保障等隱性價(jià)值差異,導(dǎo)致評價(jià)結(jié)果與基層實(shí)際需求脫節(jié)。

  四、部門集中采購需求合理編制的實(shí)踐路徑

  解決部門集中采購需求與結(jié)果錯(cuò)配的核心,在于從源頭優(yōu)化采購需求編制流程,實(shí)現(xiàn)基層需求-政策合規(guī)-采購實(shí)施的有機(jī)統(tǒng)一。基于前文對問題的剖析,結(jié)合剃頭匠現(xiàn)象的啟示,提出以下三方面實(shí)踐路徑。

  4.1 統(tǒng)一認(rèn)知:共同界定需求達(dá)標(biāo)的核心標(biāo)準(zhǔn)。認(rèn)知統(tǒng)一是采購需求合理編制的前提,需打破基層一線、需求部門與采購部門的認(rèn)知壁壘,構(gòu)建協(xié)同共贏的價(jià)值共識:首先,明確整體目標(biāo)一致性原則。將三方定位為采購工作共同體,而非獨(dú)立割裂的環(huán)節(jié),以采購結(jié)果滿足基層實(shí)戰(zhàn)需求為共同目標(biāo),摒棄職責(zé)推諉的消極心態(tài),通過定期聯(lián)席會(huì)議、需求研討會(huì)等形式,建立常態(tài)化溝通機(jī)制;其次,構(gòu)建價(jià)值-質(zhì)量平衡的評價(jià)框架。借鑒理發(fā)服務(wù)中基礎(chǔ)功能與附加價(jià)值匹配的邏輯,在采購需求編制中明確三個(gè)核心問題:一是核心功能目標(biāo),即采購產(chǎn)品必須滿足的基層實(shí)戰(zhàn)需求,如裝備的防護(hù)性能、服務(wù)的響應(yīng)速度;二是最低質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),即基層可接受的質(zhì)量底線,避免因過度壓縮成本導(dǎo)致產(chǎn)品無法使用;三是附加價(jià)值優(yōu)先級,在預(yù)算約束下,區(qū)分必需附加價(jià)值(如裝備的售后維修服務(wù))、有益附加價(jià)值(如產(chǎn)品的輕量化設(shè)計(jì))與可妥協(xié)附加價(jià)值(如非核心功能的品牌標(biāo)識),形成三方認(rèn)可的需求達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。

  4.2 精準(zhǔn)定位:破除品牌迷信,聚焦核心技術(shù)參數(shù)。部門集中采購使用財(cái)政資金,需避免唯品牌論的慣性思維,以核心需求匹配為導(dǎo)向,實(shí)現(xiàn)采購需求的精準(zhǔn)化編制:一方面,開展市場調(diào)研與需求拆解。需求部門需深入調(diào)研產(chǎn)品市場,梳理不同品牌的技術(shù)特征、價(jià)格構(gòu)成與服務(wù)能力,識別產(chǎn)品核心技術(shù)參數(shù)非核心附加成本”——如裝備的材質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、性能指標(biāo)屬于核心參數(shù),而品牌溢價(jià)、包裝設(shè)計(jì)等屬于非核心成本,避免將非核心成本納入采購需求,導(dǎo)致財(cái)政資金浪費(fèi);另一方面,拓展供應(yīng)商選擇范圍。打破知名品牌偏好,評估非知名品牌、新興品牌的實(shí)際能力,重點(diǎn)考察其核心參數(shù)達(dá)標(biāo)情況、過往類似項(xiàng)目履約記錄及售后保障體系,判斷其是否契合采購的場景定位與經(jīng)費(fèi)水平,形成多元供應(yīng)商池,既降低單一品牌依賴風(fēng)險(xiǎn),又實(shí)現(xiàn)采購成本與實(shí)戰(zhàn)性能的平衡。

  4.3 需求轉(zhuǎn)化:立足基層實(shí)戰(zhàn),構(gòu)建可量化評價(jià)指標(biāo)。基層一線作為采購產(chǎn)品的最終使用者,其真實(shí)需求是采購需求編制的核心依據(jù)。需通過調(diào)研-提煉-轉(zhuǎn)化的流程,將基層定性需求轉(zhuǎn)化為可量化、可評審的技術(shù)指標(biāo)與評價(jià)因素:

  首先,開展深度基層調(diào)研。需求與采購部門需聯(lián)合組建調(diào)研團(tuán)隊(duì),采用實(shí)地走訪、座談會(huì)、問卷調(diào)查等形式,收集基層一線的使用痛點(diǎn)——如裝備穿戴的舒適度、操作的便捷性、維護(hù)的難易程度,以及安全隱患點(diǎn);同時(shí),明確基層對核心功能的場景化需求,如不同作業(yè)環(huán)境下裝備的性能要求,形成需求清單

  其次,需求量化與指標(biāo)轉(zhuǎn)化。將基層定性需求轉(zhuǎn)化為可量化的技術(shù)指標(biāo),如將“服裝舒適性”轉(zhuǎn)化為“量體裁衣”,將面罩貼合度轉(zhuǎn)化為現(xiàn)場試戴10次后進(jìn)行密閉性測試;同步將基層需求優(yōu)先級轉(zhuǎn)化為評審因素權(quán)重,如核心功能參數(shù)占比不低于50%,樣品測試評分占比20%-30%,非核心附加價(jià)值占比不超過20%,確保評審過程與基層需求高度契合;

  最后,建立需求反饋與迭代機(jī)制。采購結(jié)果落地后,收集基層一線的使用評價(jià),分析需求編制與實(shí)際使用的偏差,如技術(shù)指標(biāo)是否遺漏關(guān)鍵需求、評審權(quán)重是否合理,形成需求編制-結(jié)果反饋-迭代優(yōu)化的閉環(huán),持續(xù)提升采購需求的合理性與精準(zhǔn)性。

  五、結(jié)論

  部門集中采購需求編制是連接財(cái)政資金管理與基層公共服務(wù)需求的關(guān)鍵紐帶,其合理性直接決定采購結(jié)果的效能與財(cái)政資金的使用效益。本文通過剃頭匠現(xiàn)象的類比分析,揭示出部門集中采購中認(rèn)知分歧、機(jī)制障礙與評價(jià)失衡的核心問題,提出統(tǒng)一認(rèn)知-精準(zhǔn)定位-需求轉(zhuǎn)化的實(shí)踐路徑。

  筆者認(rèn)為,部門集中采購需求合理編制需實(shí)現(xiàn)三個(gè)統(tǒng)一一是認(rèn)知統(tǒng)一,打破主體間的理解偏差,構(gòu)建價(jià)值-質(zhì)量平衡的需求標(biāo)準(zhǔn);二是目標(biāo)統(tǒng)一,聚焦基層實(shí)戰(zhàn)需求,破除品牌迷信,以核心技術(shù)參數(shù)為導(dǎo)向;三是流程統(tǒng)一,建立調(diào)研-轉(zhuǎn)化-反饋的需求管理閉環(huán),將基層定性需求轉(zhuǎn)化為可量化的采購指標(biāo)。

  未來,部門集中采購工作可進(jìn)一步探索數(shù)字化工具的應(yīng)用,如構(gòu)建需求數(shù)據(jù)庫整合基層需求信息,利用大數(shù)據(jù)分析產(chǎn)品市場價(jià)格與性能關(guān)聯(lián),提升采購需求編制的科學(xué)性與效率,最終實(shí)現(xiàn)財(cái)政資金合規(guī)使用基層實(shí)戰(zhàn)需求滿足的雙重目標(biāo),推動(dòng)部門集中采購工作高質(zhì)量發(fā)展。 

  (作者單位:福建省消防救援總隊(duì)